Cette fonction vous permet de lier une copie (un scan) de vos fichiers à n'importe quelle pièce comptable (facture, divers, relevé bancaire, bon de commande, bon de livraison, ...).

 

 

Mode d'emploi:

Pour coupler votre scan à votre écriture, il suffit de glisser et déposer le fichier souhaité dans l'écriture qui en correspond.

 

Collaboration avec votre expert-comptable: p.ex. la fiduciaire encode les factures d'achat.

Vous pouvez scanner toutes les factures d'achat, aussi bien une par une qu'en un fichier .pdf.

Ensuite, vous glissez le(s) fichier(s) dans le journal d'achat. Maintenant, la fiduciaire peut encoder vos factures à base des scans.

 

Deuxième écran:

Le scan est visible à côté du document et aussi, si besoin, sur un deuxième écran. ceci est vraiment pratique quand vous avez l'habitude de travailler avec deux écrans.

 

Configuration:

Le système de scan est actif pour les factures d’achat. Si vous voulez l’utiliser pour d’autres journaux vous pouvez activer la fonction en allant vers menu principal > configuration > journaux.

 

Choisissez clients/ fournisseur / … et cliquez 2 fois sur le journal pour lequel vous voulez utiliser les scans.

 

Cochez ‘Importer des documents externes’ et cliquez sur la disquette en haut à gauche.

 

Configuration du scanneur:

Scannez en .pdf à basse résolution, p.ex. 200dpi. Utiliser des couleurs n'est pas obligatoire et va faire en sorte que votre fichier pdf soit trop grand.

 

Essayez de créer des fichiers aussi petits que possible, sans réduire la lisibilité. La qualité dépend en grande partie de votre scanner.

 

 

Attention: dans Admisol, vous ne sauvegardez q'une copie de vos fichiers. Vous restez vous-même responsable pour la sauvegarde des originaux.

 

Encoder basé sur des scans ou ajouter des scans à des écritures existantes?

Vous déterminez vous-même la façon dont vous travaillez. Nous vous recommandons d'encoder basé sur des scans (au lieu de lier le scan à l'écriture après).

 

Voyez aussi:

 

 

 

Consultez nos tarifs pour le prix de l'option 'Scanning'.