Admisol comprend 4 types de journaux:

 

factures clients, notes de crédit

factures fournisseurs, notes de crédit

la banque et la caisse

. transactions diverses

. journal d'ouverture clients et fournisseurs

. journal de correction TVA

 

Pour chaque type de journal vous pouvez définir autant de sous-journaux que vous souhaitez. Vous pouvez p.e. d'abord définir un journal financière pour chaque compte. A ce sujet veuillez consulter la configuration journal financière (banque et caisse).

 

 

Important à savoir

 

Période clôturée / non-clôturée

Tant que la période ne sera pas clôturée, les écritures sont considérées des "écritures provisoires". Malgré le caractère provisoire, vous avez la possibilité de lister les écritures et  d'imprimer toutes les listes disponibles dans Admisol. A ce moment-là, le mot "PRO FORMA" figurera clairement sur le document imprimé. En cas d'écritures provisoires, les clients et les fournisseurs peuvent déjà être pointés, c.à.d. les paiements peuvent être attribués à une facture déjà comptabilisée. Toute modification de document reste possible à condition que la période ne soit pas clôturée.

Remarque: une fois la période clôturée, il vous est IMPOSSIBLE de modifier l'écriture. Après clôture de la période, des modifications sont uniquement possibles par voie de contreparties.

 

Ordre chronologique

La numérotation doit respecter la chronologie des périodes. Prenons comme exemple le document n° 100, comptabilisé dans la période 3. Ce document n° 100 ne peut jamais être suivi du document n° 101 comptabilisé dans la période précédente, c.à.d. période 2. Si un document a déjà été comptabilisé dans une certaine période, il sera impossible de comptabiliser un document du même journal dans la période précédente. Cependant, vous pouvez vous servir d'un programme d'aide qui vous permet de changer des documents de période, voir déplacer un document.

 

Supprimer un document

Dans chaque journal la numérotation séquentielle -sans trous ni doublons- doit être strictement respectée. Pour cette raison, que le dernier document peut être supprimé. En plus, l'action de supprimer est uniquement possible à condition que le document appartienne à une période non-clôturée.

 

Equilibre de la comptabilité

Il est primordial que l'égalité entre le débit et le crédit de chaque écriture comptable soit respectée et garantie. En cas de déséquilibre, un signal d'erreur apparaîtra sur votre écran (voir écrans ci-dessous).

 

En cas d'équilibre, ceci sera indiqué comme ci-dessous.